Gestion de projet site internet
Qu’est est ce que la gestion de projet ?
La coordination du travail de tous les prestataires qui mettent en jeu leurs compétences lors de la création d’un site web demande énormément de temps. Le chef de projet, dont les fonctions premières sont d’être l’interlocuteur unique du client et de répartir les tâches entre chaque spécialiste, doit s’assurer tout autant de la satisfaction du client que de la synchronisation et de l’harmonisation du travail des prestataires.
Le chef de projet web
Le chef de projet web gère chaque étape de la confection ou de la refonte d’un site internet. Élément charnière entre le client et les spécialistes techniques, ses compétences relèvent surtout de celles d’un médiateur.
Dans sa relation au client, le chef projet devra :
- Collecter et synthétiser toutes les attentes de celui-ci.
- Briefer le client sur les contraintes et possibilités techniques.
- Rédiger le cahier des charges globales du site web et le faire valider par le client.
- Budgétiser la réalisation du site.
Dans sa relation avec les prestataires spécialisés, le chef de projet aura pour tâche de:
- Coordonner l’ensemble de l’équipe de travail.
- Coordonner les fournisseurs extérieurs.
- Établir le planning.
- Tester les différentes fonctionnalités du site.
- Assurer l’avancement du projet, en tenant compte des évolutions de la demande.
- Assurer une veille sur la concurrence et les moyens technologiques mis en Å“uvre.
Les missions du chef de projet web
Lors de la livraison finale du site web, le chef de projet aura donc eu à s’assurer de la bonne progression du développement de chaque élément du site, et de leur compatibilité tant d’un point de vue ergonomique, esthétique et fonctionnel, que dans le plus grand souci du respect du cahier des charges originairement élaboré en partenariat avec le client.
Ses connaissances générales du fonctionnement du web et des technologies influentes sont donc la garantie d’une bonne organisation, d’une optimisation du temps de mise en Å“uvre, et d’un produit fini conforme en tous points aux attentes du client.
Le rôle du chef de projet en détail :
- Définir le contenu du projet
- Etudier les besoins liés au métier du client et ses objectifs en matière de communication ou de vente sur internet
- Proposer au client les solutions techniques disponibles
- Rédiger le cahier des charges globales
- Définir et engager les moyens humains nécessaires à la bonne réalisation du projet
- Penser la relation aux visiteurs et aux utilisateurs
- Définir la cible du site web
- Définir les méthodes à mettre en oeuvre pour toucher au maximum cette cible
- Établir des méthodes de formations pour la maintenance et la mise à jour du site
- Anticiper les demandes d’évolutions en provenance du client
- La conduite du projet
- Coordonner et harmoniser le travail de chaque spécialiste technique
- Superviser le budget et le planning
- Coordonner et synthétiser les validations
- intermédiaires par le client Diffuser les informations au sein de son équipe de travail
- Garantir la satisfaction du client
- Assurer le meilleur rapport qualité / prix
- Respecter les délais convenus
- Se conformer aux contraintes financières posées par le client
- Proposer les solutions les plus efficaces
- Arbitrer les décisions en se conformant aux contraintes de chaque corps de métier
